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Raumbelegungsprogramm

Das Raumbelegungs- und Reservierungssystem dient zur Verwaltung der Belegung privater, öffentlicher und/oder gewerblicher Räume und Objekte.

Programmaufbau und Gliederung (mit nachfolgenden Features):
1. Menüpunkt „Reservierung anlegen“
- neben regelmäßig wiederkehrenden Terminen (wöchentlich, 14-tägig, monatlich) können zusätzlich variable Termine angelegt werden und
- neben Serienterminen können über einen Button auch  individuelle Termine vergeben werden
- die Anzahl der Termine kann aus einem Dropdownfeld ausgewählt werden (maximal 30 Termine)
- bei Neuanlage und Änderungen wird der Autor innerhalb der Datenbank erfasst

2. Menüpunkt „Übersicht“
- der Wochentag steht zur leichteren Zuordnung als Anzeigekriterium zur Verfügung
- der Wochentag erscheint vor dem Datum und erhöht die Übersichtlichkeit
- die Anzeige des Autors erfolgt mit Änderungsdatum und wird mit "angelegt am / von", "geändert am / von" erfasst

3. Menüpunkt „Plan“
- Wochentag als Anzeigekriterium und zur leichteren Zuordnung vor dem Datum
- Anfangs- und Endmarkierung für jeden Termin pro Tag zur Verbesserung der Übersichtlichkeit
- Grafiken / Icons zeigen im Plan Start und Ende des jeweiligen Termins an
- per Datenbankabfrage wird der Start- und Endzeitpunkt für jeden Termin ermittelt und
- bei Übereinstimmung mit der Abfrage wird im Plan die Grafik für Start und Ende eingeblendet

4. Menüpunkt „Einstellungen“
- über den Menüpunkt „Einstellungen“ können individuelle Einstellungen für das jeweilige Projekt vorgenommen werden
- so können z.B. verschiedene Werte wie
- Farben
- Anzeigeeinstellungen (immer der laufende Monat oder das ganze Jahr)
vorbelegt und bestimmt werden
- für die Darstellung der Termine im Plan können andere Zeiten bestimmt werden, so kann z.B. die Anzeige im Plan auf 07:30 bis 21:00 Uhr eingestellt werden (standardmäßig 0:00 bis 23:59 Uhr)

5. Eingrenzen der Treffer bzgl. Anzeige der Termine im Plan und innerhalb der Übersicht
- Anzeige und Einschränkung der Trefferanzahl der Termine
- zur Auswahl stehen folgenden Kriterien (im Plan und innerhalb der Übersicht):
- Gebäude / Raum
- Anzeigezeit Raum (Anfangs- und Enddatum für die Anzeige der Termine)
- Kürzel
- Nutzer
- die Auswahlmöglichkeiten werden an zwei Stellen im System integriert:
1) innerhalb des Plans (farbliche Darstellung der Termine) und
2) innerhalb der Übersicht und Auflistung aller Termine
- die Werte und Inhalte für die Auswahl werden dynamisch aus der Datenbank gelesen und stehen im Dropdown Auswahlfeld zur Verfügung
- es wird immer der letzte Wert der Sortiermöglichkeit gespeichert und beim erneuten Login ist dieser vorausgewählt
- der Darstellungszeitraum des Reservierungsplans kann somit frei bestimmt werden (Alternativdarstellung zur monatlichen Anzeige und dem Klick von Monat zu Monat im Plan)

6. Farbliche Markierungen
Mit den farblichen Markierungen werden die Termine im Plan übersichtlich dargestellt und besser auseinander gehalten. Die farbliche Markierung wird an mehreren Stellen im System integriert und die Farben können im Menüpunkt „Einstellungen“ eingeben bzw. weitere Farben ergänzt werden. Damit erhöhen die weiteren Farbcodierungen wie z.B. blau, grau, orange usw. die Übersichtlichkeit der einzelnen Belegungen. Zur Umsetzung und zur Zuweisung der Farbe ist ein Dropdown zur Farbauswahl an den folgenden Stellen integriert:
- Termineingabe und -reservierung
- Orte
- Nutzer
- Hausmeister
- Kürzel
Durch die Integration kann jedem dieser Bereiche eine individuelle Farbe zugewiesen werden, somit wird eine farbliche Unterscheidung der Belegungen im Plan vorgenommen. Wird keine individuelle Farbe für die o.g. Menüpunkte bestimmt, dann wird die Standardfarbe angezeigt.

7. Statistische Auswertung
- durchschnittliche Auslastung pro Raum und für den ausgewählten Kalenderzeitraum
- die Auswertung liefert einen prozentualen Wert für die Auslastung, welcher als Kennzahl für die Nutzung der Räumlichkeiten dient






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